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Dinge – Zeitmanagement für iPhone

Jan Zdarsa
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Wenn ich eine iPhone-App aus dem letzten Jahr auswählen müsste, die ich Sie hat am meisten in der Arbeit und im Privatleben geholfen, dann wäre es eine Bewerbung Dinge von der Firma Kultivierter Code. Things ist ein Task-Manager, der die Methode „Getting Things Done“ verwendet. Diese Methode wurde vom Amerikaner David Allen erfunden.

Laut Allen ist ein Mensch nicht in der Lage, sich alle seine Aufgaben oder Termine zu merken und abzurufen, und sollte sie daher in einigen aufzeichnen externes System. Nur so bekommt der Mensch den Kopf frei, kann sich voll und ganz auf die Aufgabe konzentrieren und muss bei dieser Tätigkeit nicht darüber nachdenken, was er tun und ans Ziel bringen muss unnötig unter Druck. Und wenn Sie möchten, dass bestimmte Dinge Sie nicht mehr stören, tun Sie sie einfach.

Die Getting Things Done-Methode Es geht um diese 5 Schritte: Aufgaben sammeln, bearbeiten, organisieren, überprüfen und natürlich erledigen. Es gilt auch hier 2-Minuten-Regel - Wenn die Aufgabe nicht länger als 2 Minuten dauert, dann verschieben Sie sie nicht, sondern erledigen Sie sie jetzt.

Für diejenigen, die die GTD-Methode nicht kennen, aber an weiteren Informationen interessiert sind, verweise ich auf die Website MitVseHotovo.cz. Wer tiefer gehen möchte, dem empfehle ich den Kauf das Buch Get Everything Done od David Allen, was einfach hervorragend ist. Wenn Sie sich beim Kauf nicht sicher sind, empfehle ich eine Bewertung von Peter Maria.

Heute werde ich mich jedoch auf eine der Anwendungen konzentrieren, die derzeit das GTD-Prinzip für Ihre Planung nutzen, und das ist alles die Dinge-App. Die Anwendung ist nicht kompliziert und das ist ihr größter Vorteil. Es hat ein sehr klares Design. Die Anwendung bietet Ihnen eine Umgebung mit der geringstmöglichen Anzahl verschiedener Boxen und Schaltflächen, die aber dennoch erhalten bleibt hervorragende Benutzerfreundlichkeit. Gerade die Tatsache, dass es nicht so viele Möglichkeiten zum Einstellen und Ausfüllen gibt, scheut Sie nicht davor zurück, Aufgaben auf Ihrem iPhone hinzuzufügen, sondern im Gegenteil, Sie starten gerne die Anwendung und schreiben die Aufgabe auf.

Die Hauptseite enthält Posteingang, Heute, Nächstes, Geplant, Irgendwann, Projekte und Logbuch. Ihre Arbeit mit der Anwendung sieht so aus, dass Sie immer dann, wenn eine neue Aufgabe erscheint oder Sie sich erinnern, den Posteingangscontainer betreten und die Aufgabe hier schreiben. Das ist wichtig für den Kopf freimachen. Sie können der Aufgabe eine Notiz oder ein Datum hinzufügen, bis zu dem die Aufgabe erledigt sein muss.

Wenn Sie genügend Zeit haben, bieten sich die folgenden Aufgaben an verarbeiten und organisieren. Mit zwei Klicks verschieben Sie Elemente aus dem Posteingang in andere Ordner. Wenn Sie planen, die Aufgabe heute zu lösen, übertragen Sie sie in den Heute-Container. Wenn Sie die Aufgabe heute nicht erledigen möchten, erledigen Sie sie Sie können sich nach Charakter bewegen. Sie können beispielsweise eine Aufgabe für ein genaues Datum planen oder sie einfach in den Container „Nächste“ verschieben, wo Aufgaben, die Sie in naher Zukunft erledigen möchten, auf Sie warten, oder Sie können sie in „Irgendwann“ (irgendwann in der Zukunft) ablegen. „Someday“ ist eher eine Art „Spanisch lernen“-Aufgabe, kurz gesagt, manchmal möchte man so etwas tun. 

Oftmals gibt es eine große Aufgabe wie „Planen Sie eine Reise zur Formel 1“. Das kannst du haben als Projekt speichern und darunter speichern Sie die Teilaufgaben, die zur Bewältigung dieser großen Aufgabe – des Projekts – benötigt werden.

Die Dinge zeichnen sich gerade durch ihre Einfachheit aus und die Zusammenarbeit mit ihm ist eine Freude. Aufgaben lassen sich sehr einfach und schnell zwischen Ordnern verschieben. Sie können schnell die Aufgaben markieren, die Sie heute erledigen möchten oder die Sie bereits erledigt haben. Am Ende eines jeden Tages werden erledigte Aufgaben in das Logbuch verschoben, wo Sie Ihr Tagebuch über erledigte Aufgaben führen.

Aber was wäre das für ein Planer, wenn man damit nur auf dem Handy arbeiten könnte. Die Dinge haben auch ihre Desktop-Version, das mehr bietet mehr Funktionalität als Dinge auf dem iPhone. Gibt es natürlich auch Wi-Fi-Synchronisierung zwischen der Desktop-Anwendung und dem iPhone. Leider ist diese Desktop-Anwendung derzeit nur für verfügbar MacOS-Betriebssystem. Obwohl sich die Entwickler eine Version für Windows sehr wünschen würden, liegt diese noch nicht in ihrer Macht, da sie gerade die finale Version von Things 1.0 für MacOS fertigstellen, die auf der Macworld vorgestellt wird.

Auch auf dem iPhone fehlt die Option Hinzufügen von Tags und Bereichen zu Aufgaben (obwohl die Desktop-Version dies kann), was für einige ein großes Minus sein könnte. Allerdings wird an der iPhone-Version noch sehr intensiv gearbeitet. Zum Beispiel Version mit Tags erscheint im Appstore in ein paar Tagen, wartet nur noch auf die Genehmigung durch Apple. Wir können also davon ausgehen, dass in relativ kurzer Zeit weitere Gebiete hinzukommen.

Außerdem vermisse ich hier die Synchronisierung mit irgendeinem Online-Server. Entwickler würden gerne mit MobileMe synchronisieren, aber Apple erlaubt dies derzeit nicht.

Obwohl ich gleichzeitig gewisse Vorbehalte gegenüber der Anwendung habe, habe ich im Appstore keine Anwendung gefunden, die besser zu mir passen würde. Things bietet mir genau das, was ich brauche. Und da die Autoren ihre Kunden ständig über den Entwicklungsfortschritt informieren (z. B. über Twitter), sind die 9.99 $ für Things on iPhone meines Erachtens durchaus lohnenswert. 

[xrr-Bewertung=4.5/5 label=“Apple-Bewertung“]

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