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Erstellen Sie ein sicheres Passwort

Dieser Tipp wird Ihnen zwar nicht dabei helfen, verlorene Dateien wiederherzustellen oder Sie daran zu hindern, etwas zu löschen, was Sie nicht haben sollten, aber er wird auf jeden Fall dazu beitragen, zu verhindern, dass jemand auf Ihr Drive-Konto zugreift und diese Dateien liest, bearbeitet oder löscht. Wenn Sie ein neues Passwort für Google Drive erstellen, verwenden Sie einen Passwort-Manager und weisen Sie ihn an, ein zufälliges Passwort zu erstellen, das mindestens zwölf Zeichen lang und unmöglich (oder zumindest sehr schwer) zu merken ist. Je sicherer das Passwort, desto unwahrscheinlicher ist es, dass jemand Zugriff auf Ihr Konto erhält. Mit der Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung verderben Sie garantiert nichts.

Arbeiten mit Dokumenten auf der Festplatte

Arbeiten Sie oft mit Google Docs? Versuchen Sie, Google Drive anstelle der Google Docs-Oberfläche zu verwenden. Wenn Sie in der Google Drive-Oberfläche mit Dokumenten arbeiten, können Sie einzelne Dokumente einfacher, schneller und effizienter in ausgewählte Ordner verschieben oder mit der Erstellung eines neuen Dokuments genau in dem Ordner beginnen, in dem Sie es benötigen.

Versionsgeschichte

Sie werden Fehler in Ihren Dokumenten machen. Manchmal können diese Fehler erheblich sein. Wenn Sie in einem Dokument den falschen Weg einschlagen, könnten Sie versucht sein, es in den Papierkorb zu werfen und von vorne zu beginnen – aber das ist nicht notwendig. Öffnen Sie das Dokument in der Google Docs-Benutzeroberfläche und klicken Sie auf in der Symbolleiste Datei -> Versionsverlauf -> Versionsverlauf anzeigen. Anschließend müssen Sie nur noch die entsprechende Version des jeweiligen Dokuments auswählen und wiederherstellen.

Sicherung

Das Sichern Ihrer Google Drive-Inhalte sollte ein Kinderspiel sein. Verwenden Sie die Google Drive-App für Mac, um Ihre Google Drive-Backups einzurichten, zu aktivieren und anzupassen Kostenloser Download auf Google-Websites.

Dateien sperren

Die Funktion zum Sperren von Dateien verhindert zwar nicht, dass Sie versehentlich Dateien aus Drive löschen, sie verhindert jedoch, dass unbefugte Benutzer den Inhalt dieser Dateien ändern. Sobald Sie eine Datei gesperrt haben, kann niemand sie bearbeiten oder kommentieren, bis Sie sie entsperren. Darüber hinaus können nur Benutzer mit Editor-Berechtigung die Datei entsperren. Dies ist ein kleiner Schritt, den Sie unternehmen können, um diese wertvollen Dateien vor Änderungen zu schützen. Um eine Datei zu sperren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element in Google Drive und wählen Sie eine Option aus Dateiinfo –> Sperren. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Popup-Fenster auf die Schaltfläche Verschließe es und die Datei ist vor Änderungen geschützt und bleibt dies auch, bis sie entsperrt wird.

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