Lukas Gregor Wenn die traditionelle To-Do-Liste nicht mehr passt oder sogar langweilig ist, kann man nach einer anderen Möglichkeit suchen, einzelne „To-Do“-Freuden zu speichern und zu sortieren. Wie wäre es mit dem berühmten Eisenhower-Prinzip, besser gesagt dem Quadranten?
Dieser vierunddreißigste amerikanische Präsident teilte seine Aufgaben in vier Quadrate ein, die alle in einem großen Quadrat lagen. Die obere Hälfte (Quadranten I und II) enthielt wichtige Gegenstände, die untere Hälfte (Quadranten III und IV) unwichtige. Auf der linken Seite (I und III) handelte es sich um dringende Angelegenheiten, auf der rechten Seite (II und IV) um nicht dringende Angelegenheiten. Natürlich sollten Sie sich in erster Linie auf Quadrant II und natürlich auch auf den ersten konzentrieren, im Gegenteil, Quadrant vier sollte Ihnen möglichst wenig Zeit rauben. Und eigentlich die drei, die wichtig aussehen, aber eigentlich nur spielen.
Das Prinzip der vier Quadranten findet man auch in den Büchern von Stephen Covey, ich selbst erwähne es in Schulungen und mache darauf aufmerksam, dass der zweite Quadrant paradoxerweise die geringste Aufmerksamkeit von uns erhält, obwohl er der wichtigste ist. Das Prinzip von Eisenhower macht Sinn, andererseits kann ich mir nicht ganz vorstellen, dass ich selbst Aufgaben, die ich für nicht dringend und unwichtig halte, verteile oder annehme und diese dann im Laufe der Zeit bearbeite. Daher verstehe ich die Entscheidung der Entwickler, die an der Anwendung beteiligt sind, vollkommen Quadrant Sie haben die einzelnen Quadranten so benannt, dass sie uns besser/besser treffen (Do First, Schedule, Delegate, Really?!).
Und wie Sie bereits ableiten können, wird Quadranto ein Aufgabenmanager sein, der keine Projektaufschlüsselungen verwendet. Sie verteilen die Elemente einfach in einzelne Quadranten und versuchen, den ersten und zweiten Quadranten vorrangig zu erledigen. Um jedoch zu vermeiden, dass ein Bildschirm überflutet wird, können Sie im Programm mehrere Listen erstellen, möglicherweise nach Rolle (wie ich es getan habe), und für jeden diese vier Quadranten haben. Und was mehr. Sie können sie unterschiedlich benennen, sodass eine Anwendung, die auf dem Eisenhower-Prinzip basiert, möglicherweise fast nichts mit ihm zu tun hat.
Ich habe versucht, dem Prinzip zu folgen und die Anwendung eine Zeit lang als Hauptaufgabenverwaltungsdienst verwendet. Ich gebe zu, dass es praktisch war, als ich es entdeckte. Ich war einfach auf der Suche nach etwas, das mein System erheblich vereinfachen würde. Bzw. Ich habe mit der Frage geflirtet, ob es noch möglich sei. Und wahrscheinlich ja. Quadranto sieht sehr schön aus, ist einfach zu bedienen und auf den ersten Blick sieht man die Dinge in Kästchen eingeteilt nach denen, die wirklich brennen, die wichtig sind, die man aber delegiert hat und über die man lieber nachdenkt. Das Konzept ist ausgezeichnet. Mit der Anwendung können Sie auch Erinnerungen hinzufügen, sodass Sie das Datum und die Uhrzeit festlegen, wann an das Element erinnert werden soll.
Quadranto wird in Apples Erinnerungen integriert. Hier ist eine kleine Schwierigkeit. Der Vorteil besteht darin, dass Sie anstehende Aufgaben direkt im Benachrichtigungscenter sehen können. Der Nachteil besteht darin, dass in Erinnerungen eine einzige Quadranto-Liste erstellt wird und Sie alle darin aufgeteilten Elemente aus der Quadranto-Anwendung auf einem Stapel sehen können. Dabei handelt es sich tatsächlich um ein Detail, da die Anwendung nicht bei Reminders gelistet ist. Es gibt eine eigene iPhone-Anwendung, bald wird es auch eine für das iPad geben. Die iOS-Version ist auch sehr schön, ich würde sagen, dass neue Aufgaben relativ schnell eingegeben werden können (aber nicht unbedingt so, wie ich es von OmniFocus gewohnt bin).
Synchronisierung über iCloud. Ich habe diesen Dienst immer noch nicht ganz verstanden. Manchmal läuft es flott, manchmal warte ich lange auf die Datenübertragung. Und das ist mir beim Quadranto schmerzhaft oft aufgefallen. Es wäre schade, wenn die Abwicklung über Dropbox erfolgen würde...
Bei der Benennung der Fehler werde ich auch auf die fehlerhafte Darstellung von diakritischen Zeichen bzw. hinweisen Die Schriftart ist nicht an unsere Sprache angepasst, worauf ich bereits hingewiesen habe, und wir arbeiten an einer Änderung.
Und nun einige meiner Erfahrungen.
Zuerst musste ich mich daran gewöhnen, Notizen zu Aufgaben zu schreiben (das geht nicht und ist schade). Ich bin es auch gewohnt, E-Mails direkt an OmniFocus zu senden und von dort eine Aufgabe zu erhalten. Das Einzige, was Sie hier tun können, ist, die E-Mail in die Mac-Version von Reminders zu ziehen. Die Aufgabe erscheint auch in Quadranto, allerdings ohne Link zur Mail. Um von der Quest dorthin zu gelangen, müsste ich die Erinnerungen öffnen.
Allerdings habe ich während des Prozesses keine nennenswerten Mängel gespürt. Wenn ich etwas schnell verwerfen möchte, lege ich es normalerweise in meine Hauptliste und in den Ordner „Überlegen“. Beim Sortieren entscheide ich bereits, ob und wohin ich umziehe.
Quadranto steht noch am Anfang und ich denke, die Anwendung wird sich weiter verbessern. Ich werde ihr folgen. Mir gefällt das Konzept und ich glaube, dass es diejenigen geben wird, die sich mit komplexen To-Do-Programmen besser auskennen.
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Am Mittwoch habe ich es als Abiturprüfung genutzt :D
Die Gneo-Anwendung folgt einem ähnlichen Prinzip, verfügt jedoch nicht über einen Client für OSX.
Ich werde über Gneo schreiben. Ich teste im Moment noch. Es gibt keinen OSX-Client, es wird jedoch mit Evernote synchronisiert.
Benutzt jemand OSX?
Ich verwende es unter OSX und bin sehr zufrieden. Mir gefällt, dass es iCloud für die Synchronisierung und Systemerinnerungen nutzen kann, man muss es also nicht auf iOS haben und das Telefon zeigt trotzdem Erinnerungen an.